Cost & Procurement Audit per fit-out complessi.
Un procurement audit indipendente: revisione di budget, ordini e preventivi dei fornitori, per capire dove stai perdendo margine su un progetto in corso e come recuperarlo.
Per chi è questo servizio
General contractor e interior design studio in ambito cruise, hospitality e luxury interiors che sospettano di perdere margine su un progetto in corso, ma non hanno visibilità chiara sui numeri.
Ristrutturazioni residenziali e piccoli interventi privati. Lavoro su commesse complesse, con documentazione tecnica e più fornitori.
Cosa analizzo in un procurement audit.
Il budget del progetto messo a confronto con i costi sostenuti e con quelli ancora da sostenere, voce per voce.
Ordini e contratti ai fornitori: cosa è stato ordinato, a quali condizioni e cosa manca rispetto al perimetro previsto.
I preventivi ricevuti dai fornitori, riportati sullo stesso perimetro e sulle stesse unità, per renderli confrontabili.
Lo stato di avanzamento reale rispetto a quanto fatturato e a quanto pianificato.
Quando serve un procurement audit
Un procurement audit serve quando i numeri di un progetto in corso non tornano: il costo a finire cresce, gli ordini ai fornitori non coprono tutto il perimetro o i preventivi ricevuti non si possono confrontare. Capire dove nasce lo scostamento, finché il progetto è ancora in corso, è la differenza tra recuperare margine e certificare una perdita.
I segnali più comuni sono quattro: varianti eseguite ma non quotate, ordini emessi fuori budget, offerte dei fornitori su perimetri diversi e un avanzamento fisico che non corrisponde a quanto è stato fatturato. L’audit li mette in fila, ne ricostruisce la causa e indica cosa correggere per primo.
Non sostituisce il controllo di gestione interno: lo affianca con uno sguardo indipendente, su documenti reali, in tempi brevi.
Come funziona.
Mi mandi i documenti
Budget, ordini, preventivi dei fornitori e stato avanzamento. Concordiamo ambito e tempi prima di iniziare.
Analizzo i numeri
Verifico gli scostamenti tra budget, ordini e avanzamento e ne ricostruisco le cause. Dichiaro le ipotesi dove i documenti non bastano.
Report scritto
Un documento con gli scostamenti individuati e le azioni correttive in ordine di priorità.
Call di restituzione
Ripassiamo insieme il report, voce per voce, e decidiamo cosa fare per primo.
Formato e tempi
Engagement puntuale, con deliverable scritto e call di restituzione.
1-2 settimane, in base al volume documentale.
Domande frequenti
Quali documenti servono per un audit?
Budget, ordini e contratti ai fornitori, preventivi ricevuti e stato di avanzamento. Se qualcosa manca, lo dichiaro nel report come ipotesi, senza fermare il lavoro.
Cosa ricevo alla fine?
Un report scritto con gli scostamenti individuati, le cause e le azioni correttive in ordine di priorità, più una call per ripassarlo insieme.
E se l’audit mostra che serve un presidio continuativo?
Puoi attuare le azioni da solo oppure affidarmi il coordinamento della commessa: vedi Project & Procurement Coordination.
Posso fare un audit su un progetto che non è ancora partito?
L’audit è pensato per progetti in corso. Se devi ancora partire, il punto di ingresso è il computo metrico e BOQ, che costruisce i numeri di base prima di acquistare.
Perché io
13+ anni a gestire esattamente questi numeri da dentro i progetti, non da consulente esterno che li vede per la prima volta.
Dal tender all’esecuzione per shop, lounge, bar e suite di bordo su navi da crociera, come Project Manager e Senior Estimator.
Preventivazione e sviluppo commerciale per progetti cruise.
Sospetti di perdere
margine su un
progetto in corso?
Scrivimi, rispondo entro 48 ore.