Project & Procurement Coordination

CARLO GALLI

Servizi · 03

Project & Procurement Coordination per commesse complesse.

Procurement coordination e project coordination in un solo referente: un project director a tempo che prende in mano fornitori, budget e tempistiche della tua commessa, senza che tu debba assumere una risorsa fissa.

Per chi è questo servizio

Per chi è

Chi ha bisogno di un project director o interim PM che prenda in mano il coordinamento operativo di una commessa complessa in ambito cruise, hospitality o luxury interiors, senza assumere una risorsa fissa.

Per chi non è

Ristrutturazioni residenziali e piccoli interventi privati. Lavoro su commesse complesse, con più fornitori e documentazione tecnica.

Cosa include la procurement coordination.

Referente unico

Un solo punto di contatto verso fornitori e cantiere, dal concept alla consegna.

Fornitori

Coordinamento dei fornitori e del procurement della commessa.

Budget e tempi

Controllo di budget e tempistiche lungo tutta la commessa.

Reportistica

Reportistica periodica su budget e avanzamento.


Quando conviene un project director a tempo

Un project director a tempo conviene quando una commessa è abbastanza complessa da richiedere un presidio costante su fornitori, budget e tempistiche, ma non abbastanza lunga o ricorrente da giustificare un’assunzione. Succede, ad esempio, nei picchi di lavoro, nelle commesse con più fornitori in parallelo o quando il referente interno è sovraccarico.

La procurement coordination riguarda la parte acquisti della commessa: richieste d’offerta, confronto delle offerte, ordini, consegne e rapporti con i fornitori. La project coordination copre il resto: tempistiche, avanzamento, budget e comunicazione con cantiere e cliente. In un unico incarico hai un solo referente per entrambe.


Come funziona.

01

Brief e perimetro

Capiamo la commessa, i fornitori coinvolti e cosa ti serve da me. Definiamo durata e cadenza in base al progetto.

02

Presa in carico

Rivedo budget, ordini e stato dei fornitori per partire da una fotografia chiara.

03

Coordinamento

Seguo fornitori, tempistiche e budget come tuo unico referente operativo.

04

Report e passaggio

Reportistica periodica su budget e avanzamento, e un passaggio ordinato a fine incarico.

Formato

Formato

Engagement continuativo o interim, con durata e cadenza da definire per progetto.

Clienti

Lavoro con pochi clienti alla volta, per essere davvero il tuo punto di riferimento.

Domande frequenti

Che differenza c’è tra audit e coordinamento?

L’audit è una revisione puntuale dei numeri di un progetto in corso, con un report finale. Il coordinamento è un presidio continuativo: sono io a seguire fornitori, budget e tempistiche della commessa.

Posso partire da un audit e poi passare al coordinamento?

Sì. Molti progetti partono dall’audit per fare chiarezza e poi decidono se serve un presidio continuativo.

Quanto dura un incarico?

Può essere continuativo o interim. Durata e cadenza si definiscono per progetto prima di iniziare.

Lavori anche su commesse di piccole dimensioni?

No. Lavoro su commesse complesse, con più fornitori e documentazione tecnica, non su piccoli interventi privati o ristrutturazioni residenziali.

Perché io

Commesse reali

Esperienza diretta su commesse reali in hospitality, cruise e luxury interiors, dai padiglioni Expo agli interni di bordo.

Expo

Allestimento del Padiglione Nazionale del Kazakhstan a Expo 2017 Astana, con Simmetrico Network.

Formazione

MBA alla Bologna Business School e MSc in Ingegneria Civile al Politecnico di Milano.

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Scrivimi, rispondo entro 48 ore.